Polityka prywatności

1Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego ksef-woocommerce.pl jest:
   BYTEWAVE SP. Z O.O.
   al. Grunwaldzka 56 lok. 202, 80-241 Gdańsk
   NIP: 9571159313 • KRS: 0001040487 • REGON: 525512883
   E-mail: kontakt@ksef-woocommerce.pl
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@ksef-woocommerce.pl.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3Zakres zbieranych danych

1. Dane podawane przy składaniu zamówienia:
   • imię i nazwisko lub nazwa firmy,
   • adres siedziby / adres do faktury,
   • NIP (w przypadku firm),
   • adres e-mail,
   • numer telefonu (opcjonalnie).
2. Dane zbierane automatycznie:
   • adres IP,
   • typ i wersja przeglądarki,
   • system operacyjny,
   • data i godzina odwiedzin,
   • odwiedzane podstrony i czas spędzony na stronie.
3. Dane związane z licencją (dotyczy wyłącznie Wtyczki Pro):
   • adres URL witryny, na której aktywowano Wtyczkę Pro (w celu weryfikacji licencji),
   • klucz licencyjny Pro.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia zamówienia i korzystania z Konta. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację zamówienia.
5. Wtyczka Free (darmowa wersja dostępna w repozytorium WordPress.org) nie komunikuje się z serwerami ByteWave sp. z o.o. i nie zbiera ani nie przesyła żadnych danych osobowych, analitycznych ani telemetrycznych do Administratora. Dane dotyczące pobierania Wtyczki Free z WordPress.org są przetwarzane przez WordPress.org zgodnie z ich własną polityką prywatności.

4Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG), chyba że usługodawca zapewnia odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne).
2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5Okres przechowywania danych

1. Dane zamówieniowe — przez czas trwania umowy (subskrypcji), a po jej zakończeniu przez okres 6 lat wynikający z przepisów prawa (przedawnienie roszczeń).
2. Dane do faktur — przez 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę (obowiązek podatkowy).
3. Dane konta — do czasu usunięcia konta przez Klienta lub do czasu wniesienia skutecznego żądania usunięcia.
4. Dane z cookies analitycznych — zgodnie z okresem ważności pliku cookie (patrz §7).
5. Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

6Prawa użytkowników

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych i kopii danych.
2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — ograniczenie przetwarzania w określonych przypadkach.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego.
7. Prawo do wycofania zgody — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).
8. Prawo do skargi — złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Realizacja powyższych praw następuje po przesłaniu żądania na adres: kontakt@ksef-woocommerce.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

7Pliki cookies

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
2. Stosowane rodzaje plików cookies:

   Rodzaj	Cel	Czas życia
   Niezbędne	Działanie koszyka, logowanie, sesja	Sesja / do 24h
   Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji (np. język)	Do 1 roku
   Analityczne	Statystyki odwiedzin, poprawa UX	Do 2 lat

3. Pliki cookies niezbędne są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (prawidłowe działanie Sklepu). Pliki cookies analityczne są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, w tym je usunąć lub zablokować. Zablokowanie plików cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie ze Sklepu.

8Narzędzia analityczne i marketingowe

1. Sklep może korzystać z następujących narzędzi analitycznych (wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies):
   • Google Analytics — analiza ruchu na stronie, anonimizacja IP włączona, operator: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
2. Dane zbierane przez narzędzia analityczne mają charakter zagregowany i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika.
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google dostępne są pod adresem: policies.google.com/privacy.

9Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:
   • szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL (HTTPS),
   • regularne aktualizacje oprogramowania serwera i aplikacji,
   • ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób,
   • regularne tworzenie kopii zapasowych danych,
   • ochrona przed nieautoryzowanym dostępem (firewall, monitoring).
2. Płatności online obsługiwane są przez PayU S.A. — Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych ani danych logowania do systemów bankowych.

10Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian w zakresie usług lub stosowanych technologii.
2. O istotnych zmianach użytkownicy posiadający Konto zostaną poinformowani drogą e-mailową.
3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie ksef-woocommerce.pl/polityka-prywatnosci.
4. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 4 marca 2026 r.